В последний день месяца, за который начисляется зарплата работникам, работодатель должен рассчитать НДФЛ. Удержать налог нужно при фактической выплате денег сотрудникам, а перевести сумму в бюджет на следующий день после выплаты зарплаты.
Причем в казну перечисляется не только исчисленный, но удержанный НДФЛ. Уплата «доходного» налога за счет средств работодателя запрещена.
Таким образом, если компания переведет в бюджет сумму налога до выплаты зарплаты, НДФЛ придется заплатить опять (письмо Минфина РФ от 15.12.2017 № 03-04-06/84250).