Эффективность работы в сфере закупок является важным вопросом в достижении запланированных финансовых результатов деятельности компании, соответственно требует внимания и контроля со стороны собственников и менеджмента.
Для деятельности в сфере закупок характерны различного рода злоупотреблениям, которые зачастую приводят к убыткам компании.
Аудит закупок предоставляет собственникам и менеджменту компании возможность получить уверенность в том, что сотрудники сферы закупок работают добросовестно и эффективно, либо установить случаи злоупотребления служебными полномочиями сотрудников сферы закупок.
Аудит закупок проводится в целях:
- Установления или предотвращения злоупотреблений сотрудников сферы закупок
- Установления реальности и проверки на добросовестность поставщиков с точки зрения осторожности и осмотрительности (предотвращение отношений с «фирмами-однодневками»)
- Проверка соответствия рыночным цены закупок
- Проверка прозрачности системы закупок
- Проверка товарно-сопроводительных документов
- Оптимизации и повышения эффективности системы закупок
Аудит закупок осуществляется путем:
- Запроса коммерческих предложений у имеющихся поставщиков и поставщиков аналогичных товаров под видом покупателя/заказчика
- Контрольные закупки
- Анализ закупочных цен за период
- Анализ условий договоров с поставщиками и подрядчиками
- Проверка поставщиков по базам Контур-Фокус и др., формирование комплекта документов по поставщикам/подрядчикам для обоснования соблюдения компанией осторожности и осмотрительности при выборе поставщиков и подрядчиков либо выявление риска непризнания расходов и НДС по контрагентам с признаками «фирм-однодневок» и т.п.
- Внезапная инвентаризация на складе и интервью с сотрудниками склада и других подразделений компании.
При выполнении работ мы гарантируем полную конфиденциальность и соблюдение положений о коммерческой тайне, принятых у клиента.
Результаты:
По результатам аудита клиенту предоставляется Отчет о результатах аудита закупок с рекомендациями.
